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参展须知

来源:智博会   作者:   更新时间:2020-08-19   浏览次数:64374 次

各位参展商:

欢迎参加2020世界数字经济大会暨第十届智慧城市与智能经济博览会!为更加方便您在展会期间的工作,敬请详细阅读须知内各项内容:

一、参展要求

(一)布展时间: 98-10   8:30-1700

(二)所有进入展厅的布、撤展工作人员必须佩戴由宁波国际会议展览中心有限公司发放的施工证或组委会发放的有效证件。施工证5/证,证件不得转借,如有遗失,可向场馆现场办申请补办,成本费5/证。

(三)展馆开放时间为830分至1700分(特殊情况除外),请搭建工作人员按时进离场。 如须加班,必须在16 00分前到展馆现场办预先申请,经批准后方可进行。

(四)展馆地面承重1000千克/平方米(一层) ,其中2、7、8号馆地面承重3000千克/平方米,1、4号馆货口尺寸宽4.7米,高3.6米;2、3、5、6号馆货口尺寸宽4.7米,高4.1米;7、8号馆南北货口尺寸宽7.2米,西货口尺寸宽5.2米,高4.5米。大件物品进入展馆须事先征得场馆许可。

(五)不允许外带食品和饮料入场,赞助商未经允许严禁在场内派发食品及饮料。

(六)展馆内禁止吸烟,严禁电焊、切割等明火操作,禁止使用易燃易爆物品。

(七)特殊装修单位根据展会性质不同进馆施工前需支付10—20元/平方米/展期的特装押金,10元/平方米/展期的施工管理费。展览会结束后场馆方验收场地,若场地无损伤、破坏,以及所有物品均按时撤离,押金将全额退还。

(八)搭建展台必须符合消防要求,用电接驳必须保证安全,不得遮挡任何消防设施,须在黄色警界线外,亦不得碰撞或擅自移动监控装置,如有损坏,须予以相应赔偿。

(九)严禁在展馆墙壁、展板上使用钉子、图钉等破坏性固体物及胶水、双面胶、浆糊、 黄色封带等残留性粘贴物;不得在展架、展板及洽谈桌上使用大面积不干胶或即时贴。未经允许不得在场馆的柱子、墙壁及房顶上张贴与悬挂,若遭到损伤,须予以相应赔偿。

(十)展馆内严禁使用化学危险物品、受压容器,各类受压气体钢瓶应设置在展馆指定位置。各种易燃易暴的展台均以模型代替。

(十二)作业过程中,必须注意保护场馆内的设施,并听从管理人员的调配,装卸完毕后及时清理遗留物品,按秩序根据指定线路撤离展馆。

(十三)物品堆放不要堵塞消防通道、走道;展品包装物、集装箱应集中堆放到指定堆放处。

(十四)防火卷帘门下方不要堆放物品,确保消防正常运作及人身安全。

(十五)请注意保护展厅内所有的公共设施及环境卫生,建筑垃圾由布展单位自行清理,并不得投放在本中心垃圾收集点,布展单位必须日产日清。

(十六)如需本中心服务人员清理建筑垃圾,须在展馆现场办公室办理申请手续。并缴纳清理费用。

(十七)布撤展期间进出展馆的人员一律佩戴安全帽。(租金10元/顶/展期,押金50元/顶/展期)

二、布展要求

(一)布展时间: 9月8日-10   8:30-1700

(二)布展涉及的货运车辆需遵守宁波市货运车辆进市区的相关时间规定,如参展企业的货运车辆违规而出现的车辆查扣及驾驶证扣分情况组委会不承担责任。

(三)施工布展单位在施工布展时必须严格遵守宁波国际会展中心有关消防安全规定,所有展台、展品、包装物品等均不得影响展厅内的消防灭火设备,疏散通道均不得小于3米,有柱通道不得小于3.5米。所有搭建材料(包括:展架、展板、面板、供表演用的舞台等)必须采用不燃烧材料或阻燃材料。严禁未经防火处理的木质板材及石油化工系列塑料板材作为搭展装饰材料;展台搭建严禁封顶。

(四)布展单位不得拆改、损坏、弄污展馆原有建筑和固定设备。

(五)为保证展厅的用电安全,各参展单位不得擅自移动和增减展厅内的一切固定电气设备和灯具,包括安装在展架、展具上照明灯具等。每天下午17:00展台电源将被切断,请各布展单位事先做好各类电器的关闭工作。 

(六)布展单位自带布展灯具、广告灯和其他电气设备,必须事先与组委会办公室联系,不得私自接拉电线,以免发生危险。

(七)严禁施工布展单位在展厅内使用化学危险物品和各种易燃易爆物品。

(八)严禁施工布展单位在展厅内明火操作,展厅内不得吸烟。

(九)布展工作由现场办公室统一指挥。

三、撤展要求

(一)撤展时间:91315:00-20:00,参展单位必须要求各自的撤展施工单位按组委会要求的时间撤展,如发生提前撤展,将取消今后的参展资格。

(二)严格遵守展样品出场馆手续。展样品出馆,须凭组展单位签署的出门单放行。办理展品出门证时间:9月13日1500以后,办理地点:组委会现场办。

(三)各参展单位在撤展期间务必看管整理好各自的展品,以免发生展品遗失或损坏。

(四)撤展货运车辆的通行证领取及交警部门网上登记参照布展环节。

(五)凡自行布展搭建展台的参展单位,请在撤展期间将所有展架、展具和遗弃物品拆离展馆,严禁将其存放在摊位内、柜顶或摊位板壁背后。

凡持参展商证者在获得参展商证时应被视作已详细阅读本须知,并已同意和接受《参展须知》的全部内容。

智博会组委会保留对此《参展须知》的最终解释权。

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